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Expensify es un rastreador de gastos en línea que permite a sus usuarios realizar un seguimiento de todos los ingresos y gastos, cargar recibos y generar comprobantes, y crear informes de gastos. Fundado en 2008, el servicio está disponible tanto en escritorio como en aplicación móvil.

 

Una de las mejores características de Expensify es la capacidad de tomar fotos de los recibos y subirlos a la plataforma para que todos se puedan almacenar en un solo lugar. Esto es particularmente útil cuando se viaja en viajes de negocios que requieren reembolsos por elementos como alojamiento, alquiler de automóviles, transporte público y almuerzo. Con Expensify, ya no hay necesidad de buscar frenéticamente recibos de papel entre tu equipaje, todo puede almacenarse y accederse fácilmente. Esta función también está disponible en la versión gratuita de la aplicación, que permite cargas ilimitadas.

 

Otra excelente característica que he encontrado particularmente útil en el pasado es la opción de convertir todos los ingresos a una sola moneda para ayudar a realizar un seguimiento exacto de cuánto has recibido. Cuando viajas y trabajas, es más probable que firmes contratos para recibir pagos en la moneda local, que puede ser diferente a la tuya. Con el convertidor de moneda, puedes ver exactamente cuánto entra y sale si, por ejemplo, te pagan por un empleador en dólares, otro en euros y otro en libras.

 

Una desventaja, que afectará considerablemente más a los mochileros que a los viajeros de negocios, es el costo de la suscripción. Aunque existe una versión gratuita, para aprovechar al máximo el servicio, como la aprobación básica de gastos, la capacidad de reembolsar a los empleadores en línea y la sincronización de datos, tiene un costo de $5 USD al mes. Si deseas realizar un seguimiento de tus finanzas mientras viajas pero no deseas pagar por ello, entonces Mint puede ser una mejor opción.

Pros
  • Available on both desktop and as a mobile app
  • Unlimited storage of receipts even in free version
  • Convert all earnings into one currency
Cons
  • Aimed more at business travellers than backpackers